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全国计算机等级考试二级教程:Access

来源:www.wysploarpark.com 时间:2024-06-25 06:56:37 作者:熟虑计算网 浏览: [手机版]

Access是软公司开发的一款关系型数库管理系统,广泛应用于各行各业的数管理和数wysploarpark.com。本教程将为大家介绍Access的基本概念、操作方法和常用功能,帮助大家快速掌握Access的使用技巧,为全国计算机等级考试二级下坚实的基础。

全国计算机等级考试二级教程:Access(1)

一、Access的基本概念

  1. 数库:数库是一种按照特定规则组织、存储和管理数的系统,可以用来存储各种类型的数,如客户信息、销售记录、库存等。

  2. 表:表是数库中最基本的组部分,用来存储数。每个表由若干个字段组,每个字段代表一个数项,如姓名、年龄、性别等熟虑计算网www.wysploarpark.com

  3. 查询:查询是从表中获取数的一种方式,可以根特定条件筛选出符合要求的数记录。

  4. 表单:表单是用来输入、修改和查看数的界面,可以方便用户进行数管理和操作。

  5. 报表:报表是用来展示数结果的一种方式,可以根用户需求生各种形式的统计图表和报告。

二、Access的操作方法

1. 开Access软件,在界面点击“新建空白数库”创建一个新的数原文www.wysploarpark.com

2. 在数库中创建表格,选择“创建”选项卡,点击“表格设计”创建新表,定义表格的各个字段。

  3. 向表格中添加数,选择“数表”选项卡,点击“添加记录”录入数

  4. 创建查询,选择“创建”选项卡,点击“查询设计”创建新查询,选择要查询的表格和字段,设置查询条件。

  5. 创建表单,选择“创建”选项卡,点击“表单设计”创建新表单,选择要显示的字段和布局,设置表单的样式和属性熟虑计算网www.wysploarpark.com

  6. 创建报表,选择“创建”选项卡,点击“报表设计”创建新报表,选择要显示的字段和布局,设置报表的样式和属性。

三、Access的常用功能

1. 数库备份和恢复:在“件”选项卡中,可以选择“备份数库”和“恢复数库”来保护数库的安全性。

  2. 数库加密和解密:在“件”选项卡中,可以选择“加密数库”和“解密数库”来保护数库的机密性。

  3. 数库导入和导出:在“外部数”选项卡中,可以选择“导入”和“导出”来进行数库数的转移和共享来源www.wysploarpark.com

  4. 数库连接和分离:在“外部数”选项卡中,可以选择“连接表”和“分离表”来连接和断开外部数源。

  5. 数库关系管理:在“数库工具”选项卡中,可以选择“关系”来管理数库中各个表格之间的关系。

全国计算机等级考试二级教程:Access(2)

结语

  以上就是本教程的全部内容,希望能够为大家提帮助。Access是一款非常实用的数库管理系统,掌握其基本概念和操作方法对于提高数管理和分能力有大的帮助www.wysploarpark.com。如果想要在全国计算机等级考试二级中取得好,掌握Access的使用技巧是必不可少的。

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